2014年04月18日

「塾生の皆さん・保護者の皆様へのお願い」文書


新しくご入塾頂きました方も多くいらっしゃいますので、今一度アドバンスのルールにつきまして、別紙を作成の上、同封させて頂いております。
 特に若干改訂とさせて頂いている箇所や保護者の方々にご協力頂きたい点などをまとめさせて頂いておりますので、ご一読頂けましたら幸いです。
 大まかなポイントをご案内いたします。(ゴシック体の箇所が改訂箇所となります)

①振替ルール2014改訂版
*週の回数を月の振替減として振替を行います。[変更無し]
 週2回通塾→月2回まで振替可能
 ※この振替可能回数はあくまでも私用の振替です。病気・ケガ・インフルエンザなどは別となります。
 ※土曜補習は料金が半額設定のため、0.5倍の振替となります
         [変更無し]
*病気・ケガ以外のあらかじめわかっている休みにつきましては、「欠席・振替届」を事前に提出してください。(口頭での受付はいたしません)
*病気・ケガ・インフルエンザ等の急な休みにつきましては、メールやお電話でご連絡を当日頂き、後日、「欠席・振替届」を提出してください。
*「欠席・振替届」をご提出頂いたお休みについて、アドバンスから振替の日時をご案内させて頂きます。
*欠席振替届はとりあえず3枚今回同封しておりますが、生徒がいつでも取り出せるようBOXを教室に用意しています。なくなった場合はBOXから取り出してください。
 
 この欠席・振替届の改訂につきましては、欠席や振替のご連絡が曖昧になることをなくし、きちんとルール設定した上でのお休みを取って頂きたいという趣旨での改訂とさせて頂いております。
 生徒の皆さんもせっかく保護者の方々に月謝を払って頂いて学習の機会を頂いているにも関わらず、安易な振替などで受講しない、振替もしないというような状況はよくありません。
 こういった経緯もあり、改訂をさせて頂きました。生徒が安易に振替をしなくなって欲しいという気持ちからの改訂ですので、保護者の方々のご理解をよろしくお願い申し上げます。
 
 その他の電話連絡でのご協力や入退室メール(A-pitカード)のIC切替申請、駐輪場と自転車マナー、道路横断、お迎えのお車などについてのご協力のお願いは別紙をご覧の上、ご協力頂ければ大変有り難く存じます。
 今年度も生徒の皆さんが休みも遅刻も無く、元気はつらつと通塾してもらい、学力アップ、学習意欲アップに向けて精一杯頑張っていきたいと考えております。
 今年度もよろしくお願いいたします。

行事予定表

 小学校・中学校・高校によっては、年間の行事予定表が年度初めに配布される所があることと存じます。
 
 1年間の定期考査日程、修学旅行日程の予定なども把握できるため、申し訳ございませんが、アドバンスでコピーを取りますので、一旦、アドバンスまでご提出頂けないでしょうか。

 各学校別の予定表が揃えば、非常にスケジュール管理を行いやすいため、保護者の方々のご協力をよろしくお願い申し上げます。